Pořádám závod

Skautské závody probíhají v celorepublikové struktuře základní – krajská – celostátní kola. V rámci každého kraje určuje krajská rada pořadatele základních a krajských kol.

• Krajská rada určí postupový klíč pro své krajské kolo do 31. 1.
• Krajská rada by měla nastavit pořadatelské jednotky základních kol do 28. 2. Pořadatelská jednotka pak přebírá správu daného závodu v systému a jmenuje vedení závodu.

Pravidla závodu

Velitel závodu se svým organizačním týmem zajistí přípravu závodu:

• stanoví termín konání a uzávěrku přihlášek,
• zajistí místo konání a zázemí,
• připraví disciplíny a stanoviště,
• zajistí organizační a personální zajištění závodu,
• zorganizuje samotný průběh závodu.

Metodické materiály, doporučení a inspirace k přípravě

Velitel základního kola vyplní v aplikaci veškeré informace o závodu nejpozději do 7. 3. a poté zveřejní závod, čímž se spustí přihlašování šestek. Nejpozději 14 dní před konáním závodu zveřejní podrobné informace pro přihlášené v aplikaci a rozešle je vedoucím šestek (pomocí rychlého exportu kontaktů).

Pro vyplnění základních informací u krajského kola platí termín 31. 3.

V den zahájení závodu dojde k uzamčení přihlášených šestek. V moment zahájení závodu probíhá check-in, při kterém se ověřuje skutečná účast a případně dochází k posledním změnám (pouze mezi dříve zadanými členy a náhradníky – už není možné přidávat nové závodníky).

Při check-inu je finálně vyhodnoceno, ve které kategorii se šestka bude účastnit. Pokud by mohla být soutěžní (chlapecká nebo dívčí), ale přesto si nepřeje být soutěžní, je možné ji zde přeřadit do nesoutěžní.

Check-in lze provést online přímo v aplikaci, kde je nutné každou šestku zkontrolovat, nebo offline pomocí vytištěného exportu a údaje zadat do systému po skončení závodu.

Pokud probíhá check-in offline a dojde ke změnám v počtu šestek (např. některá nedorazí), je třeba před vyhlášením výsledků zkontrolovat postupový klíč a vyhlásit správný počet postupujících šestek do vyššího kola závodu.

Pravidla závodu: Tabulka počtu postupujících šestek

Po skončení závodu je třeba zadat konečné výsledky do systému. Aplikace podle nastaveného postupového klíče určí, které šestky postupují do dalšího kola.

Zadané výsledky je potřeba potvrdit rozhodčím i velitelem závodu nejpozději do týdne po konání závodu. Po potvrzení jsou výsledky automaticky rozeslány přihlášeným šestkám a postupující šestky jsou zapsány do vyššího kola.

Pravidla závodu: Hodnocení disciplín

Po uzavření výsledků odešle velitel závodu závěrečnou zprávu. Tím je závod formálně ukončen.